Formularz EX1 – zgłoszenie wywozowe, wspólny międzynarodowy dokument dla towarów produkowanych i sprzedawanych z UE, potwierdzający eksport towarów. Deklaracja towarzyszy przesyłce do końca jej trasy. Objęcie towarów procedurą wywozu jest obowiązkowe w przypadku towarów unijnych opuszczających obszar celny UE.

Dotyczy importu towarów z terytorium państwa trzeciego na terytorium Unii Europejskiej.  Towar należy objąć procedurą celną dopuszczenia do obrotu.

Dokument T1 stosowany jest w tranzycie pomiędzy państwami będącymi stronami konwencji o Wspólnej Procedurze Tranzytowej. Dotyczy tranzytu towarów nieunijnych, na których ciążą należności celno-podatkowe oraz towarów unijnych, które między punktem wyjścia a miejscem przeznaczenia muszą przejść przez terytorium państwa trzeciego. Procedura tranzytu zabezpiecza cła i podatki na czas przewozu towarów przez gwarancję/zabezpieczenie na czas przewozu.

Nasza firma świadczy usługi w zakresie udzielenia gwarancji na tranzyt towarów, wypełnienia dokumentów tranzytowych jak i kompleksowego doradztwa z zakresu procedury tranzytu.

Dlaczego potrzebuję T1?

Główną korzyścią dokumentu tranzytowego jest to, że żadne cła ani podatki nie są naliczane w czasie, gdy przesyłka przemieszcza się z jednego kraju w Unii Europejskiej do drugiego, a dopiero gdy, przesyłka dotrze do zamierzonego miejsca docelowego.

Jak to działa?

Każda osoba występująca jako główny zobowiązany w przewozie tranzytowym musi złożyć zabezpieczenie w celu uiszczenia należności celnych i innych opłat, jeżeli wymogi dotyczące dokumentu T1 nie są spełnione.

Gwarancja zwykle przyjmuje formę przyjęcia zobowiązania przez niezależną stronę, np. bank, solidarnie z mocodawcą lub agencję, dysponującą tzw. gwarancją generalną w procedurze tranzytu. Wszystkie zgłoszenia T1 muszą być składane elektronicznie przy użyciu nowego skomputeryzowanego systemu tranzytowego (NCTS).

Chociaż NCTS jest w dużej mierze systemem elektronicznym, tranzytowy dokument towarzyszący (TAD) musi towarzyszyć towarom podczas tranzytu i powinien być przedstawiony razem z towarami w każdym urzędzie tranzytu na trasie oraz w urzędzie przeznaczenia.

TAD posiada unikalny numer referencyjny przemieszczenia (MRN) wygenerowany przez NCTS po przyjęciu zgłoszenia. Numer MRN pojawia się na TAD zarówno w formacie numerycznym, jak i jako kod kreskowy.

Gdy towary dotrą do miejsca docelowego, proces tranzytowy dobiega końca, a urząd przeznaczenia wydaje zleceniodawcy pokwitowanie. W tym momencie wszelkie cła i podatki stają się wymagalne.

Jak ubiegać się o dokument T1?

Główny zobowiązany lub jego przedstawiciel musi złożyć zgłoszenie elektroniczne (IE015) do NCTS w Urzędzie Wyjazdu, pocztą elektroniczną za pośrednictwem EDCS, XML lub portalu NCTS. Po zaakceptowaniu i przetworzeniu zgłoszenia system utworzy Tranzytowy Dokument Towarzyszący (TAD), który będzie towarzyszył towarom podczas tranzytu.

Oznaczenie CE umieszczone na wyrobie jest deklaracją producenta, że oznakowany wyrób spełnia wymagania Unii Europejskiej (UE) w zakresie zagadnień związanych z bezpieczeństwem użytkowania, ochroną zdrowia i ochroną środowiska, określają zagrożenia, które producent powinien wykryć i wyeliminować. Producent oznaczając swój wyrób znakiem CE deklaruje, że wyrób ten spełnia wymagania wszystkich odnoszących się do niego dyrektyw.

Aby oznakować swój wyrób znakiem CE, producent wykonuje analizy a następnie poddaje produkt procedurze oceny zgodności z odpowiednimi dyrektywami. Przebieg i wyniki działań producent dokumentuje.

Procedura oceny zgodności realizowana jest przez producenta ( lub jego upoważnionego przedstawiciela ) poprzez wykonanie sekwencji określonych przepisami działań, tzw. modułów oznaczanych zwykle wielkimi literami. Wybór sekwencji modułów zależy od producenta, który wybiera ją według własnego uznania z możliwości określonych w dyrektywie dotyczącej danego wyrobu.

Świadectwo pochodzenia towaru to dokument występujący w międzynarodowych transakcjach handlowych, najczęściej wymagany przez władze celne danego państwa. Potwierdza on, że towar którego dotyczy, został wyprodukowany w państwie, z którego został dostarczony. Posiadanie tego dokumentu jest obligatoryjne przy wejściu na rynki niektórych państw, bądź unii celnych. Importer posiadający świadectwo pochodzenia towaru może dzięki temu skorzystać z ulgowych taryf celnych. 

Świadectwo pochodzenia wystawia się oddzielnie dla każdej partii towaru, która będzie wysłana i poddana odprawie celnej w całości i jednocześnie. Niektóre państwa posiadają własne blankiety i na nich żądają wystawienia świadectwa pochodzenia towaru.